Excel巧用SUBTOTAL函数，轻松统计可见数据

简介：

在日常工作中，我们经常需要对数据进行统计和分析。然而，当数据量较大或者需要根据特定条件进行筛选时，手动统计可能会非常耗时耗力。这时，我们可以利用Excel中的SUBTOTAL函数来轻松实现对可见数据的统计，提高工作效率。

工具原料：

系统版本：Windows 11

品牌型号：联想ThinkPad X1 Carbon 2022

软件版本：Microsoft Excel 2021

一、认识SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常实用的函数，它可以根据指定的统计方式对数据进行汇总。与其他统计函数如SUM、AVERAGE等不同的是，SUBTOTAL函数只对可见数据进行计算，忽略被隐藏的行和列。这使得我们可以方便地对筛选后的数据进行统计，而无需重新选择范围或修改公式。

SUBTOTAL函数的语法如下：
=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
其中，function_num 是一个数值，用于指定统计方式，如求和、平均值、计数等；ref1, [ref2], ... 是要进行统计的数据区域。

二、SUBTOTAL函数的常用统计方式

SUBTOTAL函数支持多种统计方式，下面列举了一些常用的统计方式及其对应的function_num：

1、求和：function_num为9
2、平均值：function_num为1
3、计数（包括数值、文本等）：function_num为2
4、计数（仅数值）：function_num为3
5、最大值：function_num为4
6、最小值：function_num为5

除了上述常用的统计方式外，SUBTOTAL函数还支持其他一些统计方式，如标准差、方差等。我们可以根据实际需求选择合适的统计方式。

三、SUBTOTAL函数的使用示例

下面通过一个简单的例子来演示SUBTOTAL函数的使用。假设我们有一份销售数据，包含产品名称、销售日期、销售数量和销售金额等信息。我们想要统计每个产品的总销售金额，并且能够根据销售日期进行筛选。

1、在数据表格中插入一列，用于计算每个产品的总销售金额。
2、在新插入列的第一个单元格中输入公式：=SUBTOTAL(9, D2:D100)，其中D2:D100是销售金额所在的列。
3、将公式向下填充，即可得到每个产品的总销售金额。
4、使用Excel的筛选功能，根据销售日期进行筛选。可以看到，SUBTOTAL函数自动忽略了被隐藏的行，只对可见数据进行求和。

内容延伸：

1、SUBTOTAL函数还可以嵌套使用，以实现更复杂的统计需求。例如，我们可以先用SUBTOTAL函数计算每个产品的平均销售数量，然后再用SUBTOTAL函数对这些平均值求和，得到所有产品的总平均销售数量。

2、在使用SUBTOTAL函数时，我们还可以通过按Ctrl+Shift+Enter的方式输入公式，将其作为数组公式使用。这样可以在一个公式中对多个区域进行统计，提高工作效率。

3、除了SUBTOTAL函数外，Excel还提供了其他一些函数，如AGGREGATE、DSUM等，也可以用于对数据进行条件统计。我们可以根据具体情况选择合适的函数。

总结：

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常实用的统计函数，它可以根据指定的统计方式对可见数据进行汇总，忽略被隐藏的行和列。通过灵活运用SUBTOTAL函数，我们可以轻松实现对数据的条件统计，提高数据分析的效率。在实际工作中，建议大家多尝试和练习SUBTOTAL函数，熟悉其用法，让它成为我们数据分析工作的得力助手。